A tökéletes konferencia vagy tárgyalási helyszín ismérvei

A vállalati életben gyakori esemény szokott lenni egy-egy tárgyalás, vagy éppen egy nagyobb volumenű konferencia. Mind a két esemény több résztvevős, emellett technikai feltételek meglétét követeli meg annak érdekében, hogy jól és élvezhetően le lehessen bonyolítani. Kisebb tárgyalások megtartására sok cégnek a saját terei is alkalmasak – bár imponálni tud egy komolyabb tárgyalás esetén, ha a tárgyaló partnerünket valamilyen külső helyszínre hívjuk meg-, egy konferencia viszont nagyobb helyet igényelhet, így általában valamilyen külső helyszínen szokták tartani.

Blogbejegyzésünkből megismerheted azokat pontokat, amelyek megléte elengedhetetlen egy sikeres üzleti konferencia vagy tárgyalás lebonyolítására, valamint helyszín ötletet is adunk.

Alapvető feltételek

Az első és legfontosabb a technikai tényezők megléte legyen szó akár külsős vagy belsős helyszínről, hiszen ezek nélkül nem tud megvalósulni egyik esemény sem. Ezek közé sorolhatjuk a székek és asztalok meglétét, alkalomhoz illő elrendezését. Továbbá a kivetítő, projektor vagy tábla is elengedhetetlen kellék. Egy nagyobb létszámú konferencián nem szabad megfeledkezni a helyes hangosításról sem, ez profi mikrofont és hangfalakat jelent. Ezeken felül pedig talán már említeni sem kell olyan alapvető dolgokat, mint a WIFI és inni illetve ennivalók.

A külső helyszín mindig elegáns megoldás

Egy külső helyszínnel már az egész esemény hangulatát megalapozhatjuk. Sokkal professzionálisabb tud lenni a megjelenés egy olyan helyen, ahol a fenti feltétekért nem saját magunk kell felelnük, hanem azt egy profi stáb teszi, miközben mi a dolgunkra koncentrálunk. Továbbá nem biztos, hogy az irodai terek úgy vannak kialakítva, hogy kényelmesen több ember végig tudja hallgatni az előadásokat.

Egy izgalmas és kézenfekvő helyszín javaslatot is ígértem: Outlet Hotel Polgár Konferencia Hotel: https://outlethotel.hu/rendezvenyek

Modern és letisztult rendezvényterme több, mint alkalmas profi tárgyalások és konferenciák lebonyolítására, emellett színvonalas cateringgel is tudnak szolgálni. Több napos rendezvények esetén pedig a hotelben szoba is foglalható, illetve a wellnes részleg is várja a résztvevőket az esti kikapcsolódásra.